Как снять недорогой офис в москве для начала своего бизнеса
Аренда офисного помещения — одна из главных статей затрат любого бизнеса. В случае если речь заходит о стартапе, то цена возможно критически дорогой, исходя из этого к выбору второго дома, как можно назвать офис, стоит доходить максимально вдумчиво.
Казалось бы, раздастся нелепо, но первое, что необходимо учесть при выборе офиса, — его целевое назначение. Управляющий партнер компании EVANS Анна Левитова уверен в том, что нужно четко определиться с местом. Так, отдельный вход нужен компаниям, каковые по роду собственной деятельности ежедневно принимают много визитёров. В этом случае расположение и витрина в проходном месте смогут привлечь дополнительных клиентов.
Такими арендаторами являются нотариусы, турагентства, агентства недвижимости массового сегмента, банки и т.д. А вот бизнес, что реализовывает услуги и товары вторым бизнесам (B2B), редко принимает клиентов у себя и не испытывает недостаток в отдельном входе.
Глава по формированию департамента офисной недвижимости компании Penny Lane Realty Максим Жуликов со своей стороны отмечает, что у каждой компании, которая решила снять офис, собственные цели. Кому-то необходимо первое помещение для бизнеса, что ориентирован под товары — шоу-рум, офлайн-точка вебмагазина. В этом случае, например, требования к доступности офиса низки, потому, что визитёры будут приходить по предварительному согласованию.
В случае если речь заходит, скажем, о туристической либо юридической компании, где поток клиентов достаточно плотный, то требования уже совсем другие. Третьим для бизнеса по большому счету нужен негромкий, спокойный офис, где возможно поставить столы и начать трудиться. Так что необходимо сходу выделить ответственные параметры и ориентироваться на них, — подчеркивает специалист.
Проверить доступность
Весьма ответственным причиной, о котором многие забывают, есть ограничение доступа в офис. Многие офисные центры либо строения ограничивают доступ в конторы в выходные либо поздно вечером и рано утром, в нестандартное рабочее время. В случае если бизнес предоставляет услуги либо связан с работой в различных часовых поясах, это может помешать обычному ведению бизнеса.
Это кроме этого возможно значительным ограничением для стартапов, сотрудники которых смогут практически жить в офисе, проводить в том месте по 16 часов в сутки, — вычисляет Анна Левитова. В случае если строение имеет строгую пропускную совокупность и на входе визитёрам нужно предъявлять паспорт, это кроме этого может расстроить клиентов, озабоченных вопросами конфиденциальности.
Чистота сделки
Особенное внимание необходимо уделять контракту аренды офиса — это нужный и наиболее значимый этап сделки. Юридическая чистота — это то, что объединяет все сделки по аренде во всех сегментах. Снять в аренду помещение нужно у обладателя, помимо этого, согласно соглашению аренды лучше проконсультироваться с юристом.
Кое-какие арендодатели через условия соглашения смогут оказывать влияние на арендатора, изменять условия сделки, к примеру, повышать цена. По большому счету полезно взглянуть отзывы об арендодателе, благо в сети их достаточно большое количество, — подчеркивает Максим Жуликов.
Соглашение начинает действовать с момента госрегистрации. В случае если срок соглашения менее года, то регистрировать его не обязательно. Время от времени кое-какие арендодатели намерено заключают контракты на 364 дня либо на неизвестный срок, чтобы избежать регистрации.
Что должно находиться в типовом контракте:
— Подробное описание с указанием адреса, площади и размещением на поэтажном замысле.
— Срок контракта аренды. Если он не указан, то соглашение машинально согласится бессрочным. В этом случае каждая из сторон соглашения может его расторгнуть с уведомлением за три месяца.
— Срок аренды. Необходимо помнить, что в случае если подписание акта приема-передачи не сходится с датой вступления соглашения в силу, аренды действия и сроки договора не совпадут.
— Обязанность по регистрации контракта аренды одной из сторон для того чтобы договора, в случае если соглашение аренды нежилого помещения заключен на срок более одного года.
— Права третьих лиц на объект аренды.
— Арендная плата (также будут учитываться коммунальные либо другие затраты).
— Порядок возврата помещения арендодателю.
— Ответственность сторон соглашения за неисполнение его условий.
Еще один принципиальный момент — заключение контракта субаренды нежилого помещения. Таковой контракт требует документально зафиксировать согласие хозяина. Наряду с этим, в случае если хозяин помещения — любое юридическое либо физическое лицо, в контракте на срок до года хватает визы хозяина с печатью и подписью в правом верхнем углу: Не возражаю либо Согласовано.
А вот все долговременные (от одного года и более) контракты аренды нужно регистрировать в соответствующих инстанциях независимо от формы собственности. Дело в том, что контракт субаренды, полученный без визы либо регистрации, лишает арендатора права взять лицензию, оформить вывеску. Затраты по оплате квитанций по такому соглашению не смогут быть зачислены на затратные квитанции и отнесены на себестоимость.
Дополнительные факторы
При оценке помещения не следуйте слепо за предложением арендодателя. Не забывайте, что на цену воздействует большое количество факторов, и кое-какие из них могут быть в вашу пользу — укажите на это арендодателю. Учитывайте как возможно больше параметров: расположение помещения, его готовность к заселению, ремонт, состояние административного строения, в котором расположен офис, этаж, наличие коммуникационных сетей, охраны, парковки.
К неспециализированным требованиям к хорошему офису возможно отнести наличие связи, интернета. В случае если компания большая, стоит поразмыслить о том, как легко сотрудникам добраться от метро и имеется ли рядом кафе либо столовые.
Персональный опыт
Директор по формированию ООО Навигатор Недвижимость Светлана Архипова поведала о том, как ей удалось решить проблему аренды первого офиса. Дело в том, что неподалеку от места жительства у любого человека гарантированно имеется определенное количество бизнес-центров, — говорит начинающая бизнес-вумен. — Я собрала их контакты и планомерно обзвонила на предмет того, имеется ли у них подходящее для меня помещение.
Для меня было принципиально важно, дабы офис пребывал в приличном месте, а не в промзоне на территории завода, дабы в нем была личная инфраструктура. А вот вопрос парковки, к слову, был не критичен, не смотря на то, что для многих он очень важен. доступ и Связь в Интернет имеется в 99% офисных и бизнес-центров, вопрос только числом провайдеров, где-то их два, а где-то десять. Что касается возможности задерживаться на работе по окончании определенного времени, то данный вопрос решается дополнительным соглашением.
Фактически, по результатам уточнения всех подробностей мы подписали акт приёма и договор аренды-передачи. Задача решилась достаточно легко, не смотря на то, что и было нужно израсходовать время. Но итог того стоит.
Ксения Алиева
Просматривайте кроме этого: Коворкинг с дизайнерским интерьером раскрывается в Москве. ФОТО
